Hoe lang moet je administratie bewaren?
Sommige brieven en documenten moet je bewaren. Hoe lang, dat verschilt per type administratie. Hieronder vind je de verschillende bewaartermijnen.
Levenslang bewaren
- - Diploma's
- - Medische documenten (denkend aan rapportages na afronding traject)
- - Documenten van de notaris
5 jaar bewaren
- - Jaaroverzicht loonstrook
- - Jaaroverzicht bankrekeningen
- - Hypotheek gegevens
- - Facturen van aftrekposten: giften, medische kosten, tandartskosten etc.
- - Aangiften en aanslagen inkomstenbelasting
- - Beschikkingen van toeslagen
1 jaar bewaren
- Rekeningen van telecombedrijven, verhuurders, water, energie etc.
Tip: Bewaar je jaarafrekening van je energieleverancier ongeveer 2 à 3 jaar.
Laatste versie bewaren
- - Polisvoorwaarden van verzekeringen
- - Lidmaatschappen en abonnementen
- - Je pensioenoverzicht
- - Waardeoverzichten
- - Overeenkomsten
- - Aanslagen voor gemeentelijke belastingen en waterschapsheffingen
- - Garantiebewijzen (zolang de garantietermijn loopt)
Heb je schulden of volg je een schuldhulpverleningstraject? De volgende documentatie moet je in dat geval 20 jaar bewaren:
- - Meest recente brief met openstaand bedrag en referentienummer
- - Getekend schuldenoverzicht
- - Schone lei verklaring, of het document van aflossing via een saneringskrediet
- - Bewijs van de volledige aflossing schuld
Goed om te weten
Sta je onder bewind? Vraag dan na afloop alle documenten op rondom de administratie en schuldhulpverlening. Bewaar deze 5 jaar.
Sta je onder budgetbeheer? Maak dan screenshots van de betalingen. Je krijgt na afronding budgetbeheer namelijk niet altijd de betaaloverzichten van de rekeningen die de budgetbeheerder betaald heeft.